如果企業有在境外銷售，包括在境外直接銷售或在境外通過中間商銷售；或者企業在境外有對企業產品進行許諾式銷售，包括以做廣告、在商店櫥窗中陳列或者在展銷會上展出等方式作出銷售商品的意思表示；企業有在境外參加商業性質的展會；企業有在境外設立工廠生產企業產品；或者企業在境外設立了研發中心開發企業產品；企業在境外進行了其他與企業產品相關的商業活動。
中國企業如有以上商業活動發生時，通常要通過一些方法來降低企業海外專利風險。數據檢索和篩選工作是預警工作的基礎環節，也是最重要的步驟之一。專利數據的檢索和篩選，是指基于企業產品所含技術，對相關國家或地區存在的專利進行收集、整理和分類，以篩選出與企業產品的技術方案高關聯的專利。
企業在做專利檢索式的確定時，應根據檢索目的，通過邏輯運算符連接不同的檢索入口確定檢索式，通常情況下，所輸入的條件越少，檢索式越簡單，所查到的專利量越大，查全率越高，但非關聯專利的數量也會增加。
如果根據檢索人員或技術人員的經驗判斷，通過檢索查得的資料過多而導致非關聯專利的增加，則視情況增加條件，如果查得的資料過少則視情況減少或放寬條件。
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